The mission of Columbia Elementary is to partner with faculty, students, and families to launch academic achievement and social confidence in a safe learning environment. This partnership will enable our students to become happy, successful, and productive citizens.
Astros are SAFE, KIND, RESPECTFUL, RESPONSIBLE
Students are rewarded for meeting Columbia expectations in the following ways:
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Astro Points are given by all members of the Columbia staff for being safe, kind, respectful, or responsible. Points are tracked online using the DOJO application. Families are invited to connect with their class to receive updates on points earned. Students are able to redeem their points at the school store for items like snacks, soda, fidgets, books, etc.
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Students who go above and beyond receive a token which can be used in the front office token tower for a small prize immediately.
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Astro Awards are held monthly. Students receive recognition for meeting academic and behavioral goals.
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Staff and students have the opportunity to submit shout outs to one another which are read daily during the morning announcements.
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Verbal praise is given to all students meeting expectations.
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Individual classrooms may add additional incentive programs at their discretion.
When students are not meeting Columbia expectations the following are used as consequences:
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Stop-to-Think forms are an opportunity for students to stop and reflect on their behavior. They will consider what they should do differently next time.
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Staff support students in restorative practices where they work to rebuild trust through apologizing, considering perspectives, and mediation.
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Students will often be expected to do an act of restitution. Some examples include cleaning up if they make a mess, writing a kind letter if they call a student an unkind name, or practicing walking in the hall if they were running.
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In order to support restorative and reflective work, students may lose a privilege by missing recess time or having lunch detention in order to complete their task.
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Conferences with teachers, families, and administration may occur if necessary.
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In School or Out of School Suspension may be considered if necessary.
Columbia’s priority is student safety. Students that have repeated problems with intimidation, physical aggression, or drugs/weapons may be referred to a Due Process/Safe School Hearing or to the Jordan Family Education Center for recommended classes. Severe acts may result in immediate suspension and/or a District Level Hearing.
Discipline Approach
Teachers and Administrators use a problem solving approach when managing discipline. The goal is to prevent and replace undesired behaviors in order to support students in making positive choices.
Bullying
Bullying is defined as a relationship in which there is an imbalance of power, where one or more persons continually and negatively interacts with others over time, and with a specific intent to hurt another. A student is being bullied when they are exposed, repeatedly and overtime, to negative actions on the part of one or more students. Click here to see Jordan School District’s Bullying Policy.
In order to prevent bullying, Columbia students and staff use restorative practices to repair relationships. Students attend SEW (Social Emotional Wellness) as part of their weekly Specials classes where they learn strategies to address and stop unkind behavior. Students are instructed to report bullying and when staff receives a report it is investigated. In or out of school suspension or a district hearing may be considered as consequences in order to create a safe learning environment for all students.
Electronic Devices
The Jordan District Board of Education recognizes the importance of an educational environment that is conducive to high-quality teaching and learning. The Board also recognizes that personal electronic and communication devices are commonly used by students and although they can be valuable education and communication tools for students, they are also a source of distraction and disruption to the learning environment. Linked here is the Jordan District policy in its entirety: Jordan School District Policy AA453 Use of Personal Electronic and Communication Devices.
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Elementary – Grades K-6
Student use of personal electronic and communication devices, including cellphones, laptops, tablet computers, smart watches, listening devices, wearable technology, and other similar personal electronic devices is not permitted during the school day. In extraordinary circumstances, exceptions may be approved by the school principal in consultation with their Administrator of Schools. Devices must be silenced and remain out of sight during the school day. -
Elementary - Grades K-6 Consequences for Electronic Device Policy Violation
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1st Offense: Verbal reminder/warning and notification to parent/guardian
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2nd Offense: Device held in the office for pick-up at the end of the day by student and notification to parent/guardian.
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3rd+ Offense: Device held in the office for pick-up at the end of the day by parent or guardian.Schools may implement additional consequences.
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Use of personal electronic and communication devices that violate state or federal law, any District policies or regulations, or the Jordan School District Acceptable Use Policy is prohibited.
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Schools may enact additional restrictions with support of the School Community Council, in consultation with their Administrator of Schools, and notification of the Board.
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Any use of an electronic device that exploits personal information, disrupts the educational process, invades personal privacy or compromises the integrity for educational programs is strictly prohibited. Students in violation will be disciplined in accordance with District Policy AS67 - Discipline of Students (http://policy.jordandistrict.
org/as067/). Photographs and/or videos are not to be taken of any person using such devices.
Classroom Snacks & Birthdays
Any food being distributed to students must be store bought, nut-free, and approved by the classroom teacher. Please do not bring cakes, balloons, party favor bags, gifts, flowers, etc. as they are disruptive to classroom instruction.
Dress Code
Please click hereto see the Jordan School District dress code policy.
Weather
Students go outside for recess daily and need to be dressed appropriately for the weather. If there is inclement weather it is up to the school administration team to determine if students will still be sent outside for recess.
If the weather prevents students from being outside, they will have indoor recess where staff will supervise while they engage in non-academic activities as a break.
Attendance Policy
Regular attendance and punctuality are important for academic achievement and social/emotional connection. It is the responsibility of students, families, classroom teachers, and school administration to ensure that a student is in attendance. For the health and safety of students and staff, if your child is sick, please keep them home.
Attendance Procedures
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Compulsory Education Letter (attendance letter #1) is sent home in the first day packet.
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Under Jordan District Policy, AA432, legitimate absences are defined as: verified illness, medical appointments, bereavement, court appearances, emergencies, pre-approved educational leave, and special family or religious events.
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After five unexcused absences the teacher makes personal contact and expresses concern about the student’s attendance. Improved attendance is encouraged.
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After 10 unexcused absences, the principal sends attendance letter #2.
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After 15 unexcused absences, attendance letter #3 is sent and an attendance meeting is scheduled with the administration, teacher, parent/guardian and student.
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After 20 unexcused absences, attendance letter #4 is sent by certified mail requesting attendance mediation or referral to court.
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An appropriate amount of time will be given for making up work.
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A parent or authorized designee must come to the office to check out a student (with ID)
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Attendance letters will be printed on a monthly basis.
Arrival Procedures
School begins promptly at 8:55 AM. Students can begin arriving at the school as early as 8:35 AM. Students who arrive early will go to their designated grade level playground. Parents and guardians may not join their students and will be expected to drop them off at the front of the school. Please do not send your student to school prior to 8:35 AM. Morning supervision does not begin until 8:35 AM, therefore Columbia Elementary is not responsible for any incidents that may occur prior to this time.
Students wanting to purchase breakfast may do so starting at 8:35 AM. These students should enter the building through the cafeteria doors located on the blacktop towards the back of the building.
Students arriving after 8:55 AM should report to the front office to be checked in as tardy. In order to have this marked as excused a parent or guardian must call the front office.
Checking Out Early
Students may not leave school grounds during the regular school day for any reason unless they have been appropriately checked out through the office. To check out a student you must have your government ID issues and be listed on the student’s profile as a family member or emergency contact.
Students cannot be checked out during the last ten minutes of the day as it is a disruption to end of day preparation.
Vacation - Educational Leave Guidelines
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A student may be granted up to ten days of excused absences for Travel/Vacation each school year provided that an Educational Leave Form is submitted to the office at least five school days prior to the absences.
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Once the Educational Leave Form has been submitted to the office, the student’s Parent/Guardian must make homework arrangements with the teacher. Teachers will provide copies of any work that needs to be completed as a result of the absences. Work may not be provided before the vacation, but given to the student after they return.
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The student will receive a comparable number of days to complete homework. For example, if a student is absent five days, homework will be due five school days after the end of the vacation.
Disruptive Items
Fidgets, cards, toys, sports equipment, etc. brought from home must remain in backpacks during classroom time, instructional activities, recess, and field trips. Exceptions may be made for designated activities or with teacher and administrator approval. Any student bringing items from home is responsible for their care. Columbia Elementary is not responsible for theft, damage, or loss of any personal property brought onto school grounds.
Código de conducta de Columbia
La misión de la Escuela Primaria Columbia es colaborar con el personal docente, los alumnos y las familias para fomentar el rendimiento académico y la confianza social en un entorno de aprendizaje seguro. Esta colaboración permitirá a nuestros alumnos convertirse en ciudadanos felices, exitosos y productivos.
Los Astros son SEGUROS, AMABLES, RESPETUOSOS y RESPONSABLES
Los alumnos son recompensados por cumplir con las expectativas de Columbia de las siguientes maneras:
Todos los miembros del personal de Columbia otorgan «Puntos Astro» por comportarse de forma segura, amable, respetuosa o responsable. Los puntos se registran en línea mediante la aplicación DOJO. Se invita a las familias a conectarse con la clase de sus hijos para recibir información actualizada sobre los puntos obtenidos. Los alumnos pueden canjear sus puntos en la tienda de la escuela por artículos como aperitivos, refrescos, juguetes antiestrés, libros, etc.
Los alumnos que superan con creces las expectativas reciben una ficha que pueden canjear inmediatamente por un pequeño premio en la torre de fichas de la secretaría.
Los premios Astro se entregan mensualmente. Los alumnos reciben un reconocimiento por cumplir los objetivos académicos y de comportamiento.
El personal y los alumnos tienen la oportunidad de enviarse mensajes de agradecimiento entre ellos, que se leen a diario durante los anuncios matutinos.
Se elogia verbalmente a todos los alumnos que cumplen con las expectativas.
Las aulas individuales pueden añadir programas de incentivos adicionales a su discreción.
Cuando los alumnos no cumplen con las expectativas de Columbia, se aplican las siguientes consecuencias:
Los formularios «Stop-to-Think» (Detente a pensar) son una oportunidad para que los alumnos se detengan y reflexionen sobre su comportamiento. Considerarán qué deberían hacer de forma diferente la próxima vez.
El personal apoya a los alumnos en prácticas restaurativas en las que trabajan para reconstruir la confianza a través de la disculpa, la consideración de perspectivas y la mediación.
A menudo se espera que los alumnos realicen un acto de reparación. Algunos ejemplos incluyen limpiar si ensucian, escribir una carta amable si insultan a un compañero, o practicar caminar por el pasillo si han estado corriendo.
Con el fin de apoyar el trabajo restaurativo y reflexivo, los alumnos pueden perder un privilegio, como perder el recreo o quedarse a comer en el colegio, para completar su tarea.
Si es necesario, se pueden celebrar reuniones con los profesores, las familias y la dirección.
Si es necesario, se podrá considerar la suspensión dentro o fuera del centro.
La prioridad de Columbia es la seguridad de los alumnos. Los alumnos que tengan problemas recurrentes de intimidación, agresión física o drogas/armas podrán ser remitidos a una audiencia de debido proceso/escuela segura o al Centro de Educación Familiar Jordan para recibir clases recomendadas. Los actos graves pueden dar lugar a una suspensión inmediata y/o a una audiencia a nivel del distrito.
Enfoque disciplinario
Los profesores y administradores utilizan un enfoque de resolución de problemas a la hora de gestionar la disciplina. El objetivo es prevenir y sustituir los comportamientos indeseados con el fin de apoyar a los alumnos para que tomen decisiones positivas.
Acoso escolar
El acoso escolar se define como una relación en la que existe un desequilibrio de poder, en la que una o más personas interactúan de forma continua y negativa con otras a lo largo del tiempo, con la intención específica de hacer daño a otra persona. Se considera que un alumno sufre acoso escolar cuando se ve expuesto, de forma repetida y prolongada, a acciones negativas por parte de uno o más alumnos. Haga clic aquí para ver la Política contra el acoso escolar del Distrito Escolar de Jordan.
Con el fin de prevenir el acoso escolar, los alumnos y el personal de Columbia utilizan prácticas restaurativas para reparar las relaciones. Los alumnos asisten a SEW (Bienestar Socioemocional) como parte de sus clases especiales semanales, donde aprenden estrategias para abordar y detener los comportamientos desagradables. Se instruye a los alumnos para que denuncien el acoso escolar y, cuando el personal recibe una denuncia, se investiga. Se puede considerar la suspensión dentro o fuera de la escuela o una audiencia del distrito como consecuencias con el fin de crear un entorno de aprendizaje seguro para todos los alumnos.
Dispositivos electrónicos
La Junta de Educación del Distrito de Jordan reconoce la importancia de un entorno educativo que propicie una enseñanza y un aprendizaje de alta calidad. La Junta también reconoce que los dispositivos electrónicos y de comunicación personales son de uso común entre los alumnos y, aunque pueden ser valiosas herramientas educativas y de comunicación para ellos, también son una fuente de distracción y perturbación del entorno de aprendizaje. Aquí se incluye el enlace a la política del Distrito de Jordan en su totalidad: Política AA453 del Distrito Escolar de Jordan: Uso de dispositivos electrónicos y de comunicación personales.
Primaria – Grados K-6
No se permite el uso de dispositivos electrónicos y de comunicación personales por parte de los alumnos, incluidos teléfonos móviles, ordenadores portátiles, tabletas, relojes inteligentes, dispositivos de audio, tecnología wearable y otros dispositivos electrónicos personales similares, durante la jornada escolar. En circunstancias extraordinarias, el director de la escuela puede aprobar excepciones previa consulta con el Administrador de Escuelas. Los dispositivos deben estar en silencio y permanecer fuera de la vista durante la jornada escolar.
Primaria – Grados K-6: Consecuencias por el incumplimiento de la política sobre dispositivos electrónicos
1.ª infracción: Advertencia verbal y notificación a los padres o tutores
2.ª infracción: El dispositivo se retendrá en la oficina para su recogida en la
Al final de la jornada, el alumno deberá recogerlo y se notificará a los padres o tutores.
3.ª infracción o posteriores: El dispositivo se retendrá en la oficina para que los padres o tutores lo recojan al final de la jornada. Los centros educativos podrán aplicar consecuencias adicionales.
Queda prohibido el uso de dispositivos electrónicos y de comunicación personales que infrinjan la legislación estatal o federal, cualquier política o normativa del Distrito, o la Política de Uso Aceptable del Distrito Escolar de Jordan.
Las escuelas pueden promulgar restricciones adicionales con el apoyo del Consejo Comunitario Escolar, previa consulta con su Administrador de Escuelas y previa notificación a la Junta.
Queda estrictamente prohibido cualquier uso de un dispositivo electrónico que aproveche información personal, perturbe el proceso educativo, invada la privacidad personal o comprometa la integridad de los programas educativos. Los alumnos que incumplan esta norma serán sancionados de acuerdo con la Política del Distrito AS67: Disciplina de los alumnos (http://policy.jordandistrict.org/as067/). No se permite tomar fotografías ni grabar vídeos de ninguna persona que utilice dichos dispositivos.
Aperitivos en el aula y cumpleaños
Cualquier alimento que se distribuya a los alumnos debe ser comprado en una tienda, no contener frutos secos y estar aprobado por el profesor de la clase. Por favor, no traiga pasteles, globos, bolsas de regalos, obsequios, flores, etc., ya que perturban la enseñanza en el aula.
Código de vestimenta
Haga clic aquí para consultar la política de código de vestimenta del Distrito Escolar de Jordan.
Clima
Los alumnos salen al aire libre para el recreo todos los días y deben ir vestidos de manera adecuada para el clima. Si hay mal tiempo, corresponde al equipo de administración de la escuela determinar si los alumnos seguirán saliendo al aire libre para el recreo.
Si el tiempo impide que los alumnos salgan al exterior, tendrán el recreo en el interior, donde el personal los supervisará mientras realizan actividades no académicas como descanso.
Política de asistencia
La asistencia regular y la puntualidad son importantes para el rendimiento académico y la conexión social y emocional. Es responsabilidad de los alumnos, las familias, los profesores y la administración de la escuela garantizar que el alumno asista a clase. Por la salud y la seguridad de los alumnos y del personal, si su hijo está enfermo, por favor, manténgalo en casa.
Procedimientos de asistencia
La Carta de Educación Obligatoria (carta de asistencia n.º 1) se envía a casa en el paquete del primer día.
Según la Política del Distrito de Jordan, AA432, las ausencias justificadas se definen como: enfermedad verificada, citas médicas, duelo, comparecencias ante los tribunales, emergencias, permisos educativos preaprobados y eventos familiares o religiosos especiales.
Tras cinco ausencias injustificadas, el profesor se pone en contacto personalmente y expresa su preocupación por la asistencia del alumno. Se anima a mejorar la asistencia.
Tras 10 ausencias injustificadas, el director envía la carta de asistencia n.º 2.
Tras 15 ausencias injustificadas, se envía la carta de asistencia n.º 3 y se programa una reunión sobre la asistencia con la administración, el profesor, los padres o tutores y el alumno.
Tras 20 ausencias injustificadas, se envía la carta de asistencia n.º 4 por correo certificado solicitando una mediación sobre la asistencia o la remisión a los tribunales.
Se concederá un plazo adecuado para recuperar el trabajo.
Un padre o una persona autorizada debe acudir a la oficina para recoger al alumno (con documento de identidad).
Las cartas de asistencia se imprimirán mensualmente.
Procedimientos de llegada
Las clases comienzan puntualmente a las 8:55 a. m. Los alumnos pueden empezar a llegar al colegio a partir de las 8:35 de la mañana. Los alumnos que lleguen temprano se dirigirán al patio asignado a su curso. Los padres y tutores no pueden acompañar a sus hijos y deben dejarlos en la entrada del colegio. Por favor, no envíe a su hijo al colegio antes de las 8:35 de la mañana. La supervisión matutina no comienza hasta las 8:35 de la mañana, por lo que la Escuela Primaria Columbia no se hace responsable de ningún incidente que pueda ocurrir antes de esa hora.
Los alumnos que deseen comprar el desayuno pueden hacerlo a partir de las 8:35 de la mañana. Estos alumnos deben entrar al edificio por las puertas de la cafetería situadas en el patio de asfalto, hacia la parte trasera del edificio.
Los alumnos que lleguen después de las 8:55 de la mañana deben dirigirse a la oficina principal para que se les registre como retrasados. Para que este retraso se considere justificado, un padre o tutor debe llamar a la oficina principal.
Salida anticipada
Los alumnos no pueden abandonar el recinto escolar durante la jornada escolar habitual por ningún motivo, a menos que se haya tramitado debidamente su salida en la oficina. Para recoger a un alumno, debe presentar su documento de identidad oficial y figurar en el perfil del alumno como familiar o contacto de emergencia.
No se permite la salida de alumnos durante los últimos diez minutos de la jornada, ya que esto perturba los preparativos de fin de jornada.
Vacaciones: directrices sobre permisos educativos
Se puede conceder a un alumno hasta diez días de ausencias justificadas por viaje o vacaciones cada curso escolar, siempre que se presente un formulario de permiso educativo en la secretaría al menos cinco días lectivos antes de las ausencias.
Una vez que se haya presentado el formulario de permiso educativo en la secretaría, el padre o tutor del alumno deberá acordar con el profesor cómo se realizarán los deberes. Los profesores proporcionarán copias de cualquier trabajo que deba completarse
como consecuencia de las ausencias. No se entregarán los deberes antes de las vacaciones, sino que se entregarán al alumno a su regreso.
El alumno dispondrá de un número equivalente de días para completar los deberes. Por ejemplo, si un alumno falta cinco días, deberá entregar los deberes cinco días lectivos después de que finalicen las vacaciones.
Objetos que perturban el orden
Los objetos para jugar con las manos, las cartas, los juguetes, el material deportivo, etc., traídos de casa deben permanecer en las mochilas durante el horario lectivo, las actividades didácticas, el recreo y las excursiones. Se pueden hacer excepciones para actividades específicas o con la aprobación del profesor y del director. Cualquier alumno que traiga objetos de casa es responsable de su cuidado. La Escuela Primaria Columbia no se hace responsable del robo, daño o pérdida de cualquier objeto personal traído al recinto escolar.